Willkommen im Messtreff
Wir freuen uns, dass Sie Ihre Veranstaltung im Messtreff planen. Damit Ihre Feier oder Ihr Event reibungslos abläuft, haben wir die wichtigsten Rahmenbedingungen zusammengefasst.
1. Buchung
Eine Reservierung wird erst mit unserer schriftlichen Buchungsbestätigung verbindlich.
Bis zu diesem Zeitpunkt bleiben Terminanfragen unverbindlich.
2. Preise
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung vereinbarten Preise.
Alle zusätzlichen Leistungen, beispielsweise Technik, Mobiliar, Personal oder Catering, werden gesondert berechnet, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
3. Zahlung
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, ist eine Anzahlung nach Erhalt der Buchungsbestätigung fällig.
Der Restbetrag ist spätestens vor Veranstaltungsbeginn zu begleichen.
4. Änderungen der Gästezahl
Bitte teilen Sie uns Änderungen der erwarteten Gästezahl möglichst frühzeitig mit.
Je nach Zeitpunkt der Änderung können bereits entstandene Kosten berücksichtigt werden.
5. Stornierung
Sollte eine Veranstaltung abgesagt werden, bitten wir um eine möglichst frühzeitige Mitteilung.
Bereits entstandene oder vertraglich vereinbarte Kosten können in Rechnung gestellt werden.
Abweichende Stornierungsregelungen können individuell vereinbart werden.
6. Nutzung der Räumlichkeiten
Die gemieteten Räume dürfen ausschließlich für den vereinbarten Zweck genutzt werden.
Der Veranstalter verpflichtet sich, die Räumlichkeiten sowie das Inventar pfleglich zu behandeln.
Beschädigungen sind uns unverzüglich mitzuteilen.
7. Dekoration
Eigene Dekorationen sind grundsätzlich willkommen.
Offenes Feuer, Pyrotechnik oder sonstige feuergefährliche Dekorationen sind nur nach vorheriger Zustimmung zulässig.
Dekorationen dürfen Flucht- und Rettungswege nicht beeinträchtigen.
8. Technik
Mitgebrachte technische Geräte dürfen verwendet werden, sofern sie den geltenden Sicherheitsvorschriften entsprechen.
Eigene Ton-, Licht- oder Bühnentechnik ist vorab mit uns abzustimmen.
9. Lautstärke und Rücksichtnahme
Wir bitten alle Veranstalter und Gäste um einen respektvollen Umgang mit Nachbarn und der Umgebung.
Behördliche Auflagen sowie vereinbarte Veranstaltungszeiten sind einzuhalten.
10. Reinigung
Die normale Reinigung der Veranstaltungsräume ist im vereinbarten Leistungsumfang enthalten.
Außergewöhnliche Verschmutzungen oder Beschädigungen können gesondert berechnet werden.
11. Haftung
Der Veranstalter haftet für Schäden, die durch ihn, seine Gäste oder beauftragte Dienstleister verursacht werden.
Für Garderobe, Wertgegenstände oder persönliche Gegenstände der Gäste übernehmen wir keine Haftung.
12. Hausrecht
Das Hausrecht liegt während der gesamten Veranstaltung beim Betreiber des Messtreffs.
Den Anweisungen unseres Personals ist Folge zu leisten.
13. Höhere Gewalt
Kann eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnungen nicht durchgeführt werden, gelten die gesetzlichen Bestimmungen sowie die individuell getroffenen Vereinbarungen.
14. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Miet- und Veranstaltungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.